راهکارهای دفترخونه
- برای متخصصین
- برای صنایع
یک پلتفرم جامع برای مدیریت، امضا و تحول دیجیتال سازمان‌ها
اکوسیستم امضای دیجیتال دفترخونه وکیل‌باشی مجموعه‌ای یکپارچه از ماژول‌ها و راهکارهای دیجیتال است که برای مدیریت قراردادها، اسناد، تراکنش‌های مالی و فرآیندهای سازمانی طراحی شده است.
از امضای دیجیتال امن و سفته الکترونیک گرفته تا ماژول‌های سفارشی و راهکارهای تخصصی در حوزه‌های بانکداری، بیمه، منابع انسانی، املاک، درمان، تولید و خدمات؛ همه در کنار هم قرار گرفته‌اند تا تمام جریان‌های قراردادی سازمان شما را هوشمند، منسجم و قابل ردیابی کنند.
از بانکداری تا تولید و لجستیک، دفترخونه وکیل‌باشی برای هر صنعت یک مسیر اختصاصی برای مدیریت و امضای دیجیتال قراردادها ارائه می‌دهد.
راهکارهای اختصاصی دفترخونه وکیل‌باشی برای حرفه‌ها و تیم‌های کاری؛ از قراردادهای خدمات مالی تا اسناد درمانی و فاکتورهای فروش.
ابزار رسمی و قانونی برای صدور، امضا، انتقال و وصول سفته به‌صورت آنلاین با قابلیت اتصال به سیستم‌های مالی و قراردادهای هوشمند.
۱۴ ماژول اصلی دفترخونه، قلب اکوسیستم دفترخونه هستند؛ از امضای گروهی و یادآور هوشمند تا طبقه‌بندی اسناد و پنل مدیریتی پیشرفته.
با استفاده از سامانه پیشرفته دفترخونه وکیل‌باشی، مدیریت قراردادها و اسناد خود را به سطح بالاتری ببرید. برای دریافت نسخه دمو یا مشاوره تخصصی، همین حالا اقدام کنید و آینده دیجیتال قراردادها را از نزدیک تجربه کنید!
اکوسیستم دفترخونه وکیل‌باشی نتیجه‌ی بیش از ۱۲ سال تجربه تخصصی تیم دفترخونه وکیل‌باشی در حوزه‌های حقوقی، فناوری اطلاعات و مدیریت قرارداد است. تیمی متشکل از وکلای پایه‌یک دادگستری و متخصصان فنی که مأموریت خود را بر دیجیتالی‌سازی فرآیندهای قراردادی و اسنادی سازمان‌ها بنا نهاده‌اند.
دفترخونه که امروز به‌عنوان پیشروترین پلتفرم امضای دیجیتال و مدیریت قرارداد در ایران شناخته می‌شود، با ایجاد دفترخونه، نسل تازه‌ای از زیرساخت‌های حقوقی و سازمانی را معرفی کرده است؛ بستری که در آن امضای دیجیتال، مدیریت اسناد، کنترل جریان‌های حقوقی و امنیت داده‌ها در یک سامانه واحد گرد هم آمده‌اند.
دفترخونه وکیل‌باشی تنها یک نرم‌افزار امضای دیجیتال نیست؛ بلکه هسته‌ی اصلی مدیریت قرارداد و اسناد سازمانی (CLM) محسوب می‌شود. این اکوسیستم شامل ۱۴ ماژول کلیدی است که هرکدام یک بخش از فرآیند مدیریت قرارداد را پوشش می‌دهند؛ از امضای گروهی و Sign Flow تا تمپلیت‌ساز هوشمند، بایگانی اسناد، گزارش‌گیری مدیریتی و کنترل دسترسی سطح‌بندی‌شده.
هر ماژول با رویکرد کاربردی و امنیتی طراحی شده تا شرکت‌ها، نهادها و کسب‌وکارها بتوانند تمام تعاملات حقوقی خود را به‌صورت دیجیتال، قابل ردیابی و کاملاً امن انجام دهند.
اکوسیستم دفترخونه وکیل‌باشی در دو نسخه‌ی کاملاً مستقل و تخصصی ارائه می‌شود تا با نیاز هر مقیاس از سازمان‌ها سازگار باشد:
این نسخه مخصوص کسب‌وکارهای کوچک و متوسط طراحی شده که به دنبال دسترسی سریع، بدون نصب و هزینه‌های زیرساختی هستند. کاربران می‌توانند تنها با ثبت‌نام در پلتفرم، وارد محیط دفترخونه شوند، قرارداد بسازند، امضا کنند، بایگانی نمایند و تمامی عملیات را به‌صورت آنلاین و تحت‌وب انجام دهند.
در نسخه ابری، تمام فرآیندها در فضای ایمن و رمزنگاری‌شده‌ی سرورهای دفترخونه وکیل باشی انجام می‌شود و کاربران به‌صورت لحظه‌ای به ماژول‌های اصلی سیستم مانند امضای دیجیتال، ارسال گروهی اسناد، چت سازمانی و یادآور هوشمند دسترسی دارند. این نسخه، گزینه‌ای ایده‌آل برای استارتاپ‌ها، دفاتر حقوقی، شرکت‌های خدماتی و تیم‌های فروش است که به دنبال سرعت، سادگی و امنیت در اجرای قراردادهایشان هستند.
نسخه On-Premise برای سازمان‌ها، نهادهای دولتی، بانک‌ها، بیمه‌ها و کارخانه‌ها طراحی شده که به سطح بالایی از امنیت، سفارشی‌سازی و کنترل داده‌ها نیاز دارند. در این مدل، تمام داده‌ها، اسناد و جریان‌های امضا در زیرساخت داخلی سازمان ذخیره می‌شود و امکان اتصال مستقیم به سیستم‌های داخلی مانند ERP، CRM، HRM و سامانه‌های بومی وجود دارد.
این نسخه، تمام ماژول‌های دفترخونه را در اختیار سازمان قرار می‌دهد و تیم‌های فناوری اطلاعات می‌توانند سطوح دسترسی، گزارش‌گیری، آرشیو اسناد و فرآیندهای تایید را مطابق سیاست داخلی شرکت تنظیم کنند.
اکوسیستم دفترخونه وکیل‌باشی بر پایه ۱۴ ماژول کلیدی طراحی شده که هرکدام بخشی از زنجیره مدیریت قراردادها، اسناد و فرایندهای مالی را پوشش می‌دهد. این ماژول‌ها با ترکیب دقیق و قابل تنظیم، به سازمان‌ها اجازه می‌دهند یک دفترخونه دیجیتال اختصاصی مطابق نیاز خود بسازند.از تنظیم قرارداد تا امضا، بایگانی، گزارش‌گیری و تحلیل.
این ساختار ماژولی باعث شده دفترخونه وکیل‌باشی بتواند خود را با ساختار هر سازمانی تطبیق دهد — چه یک شرکت استارتاپی کوچک و چه یک نهاد بزرگ دولتی یا صنعتی.
تمام ماژول‌ها با محوریت امنیت، سهولت استفاده و یکپارچگی اطلاعات طراحی شده‌اند تا فرآیند مدیریت قراردادها در سازمان‌ها از مرحله تنظیم تا بایگانی نهایی، کاملاً دیجیتال، سریع و بدون خطا انجام شود.
قدرت اکوسیستم دفترخونه وکیل‌باشی در انعطاف و سازگاری با انواع صنایع و ساختارهای سازمانی است. این پلتفرم طوری طراحی شده که بتواند در هر صنعت یا مدل کسب‌وکار، فرآیندهای قراردادی و اسنادی را دیجیتال، شفاف و قابل ردیابی کند.
در حوزه بانکداری و فین‌تک، دفترخونه ابزار قدرتمندی برای صدور و امضای دیجیتال قراردادهای تسهیلات، تعهدات اعتباری و ضمانت‌نامه‌ها فراهم می‌کند. اتصال ماژول امضا به سیستم‌های داخلی بانک و قابلیت ارسال گروهی قراردادهای بانکی، زمان و خطای انسانی را به‌صورت چشمگیر کاهش می‌دهد.
در شرکت‌های بیمه، ماژول‌های دفترخونه برای تنظیم و امضای قراردادهای نمایندگی، الحاقیه‌ها و فرم‌های خسارت به کار می‌روند. امضای دیجیتال در این صنعت، باعث حذف کامل نیاز به چاپ، مراجعه حضوری و تأیید دستی شده و گردش اسناد بیمه‌ای را کاملاً خودکار می‌سازد.
در منابع انسانی و امور کارکنان، نسخه ON-Cloud دفترخونه به‌عنوان سریع‌ترین راهکار مدیریت قراردادهای کاری شناخته می‌شود. از عقد قراردادهای پرسنلی تا صدور الحاقیه یا فسخ خودکار با یادآورهای زمانی، این ماژول‌ها به تیم‌های HR کمک می‌کنند تا فرآیندهای استخدام و قطع همکاری را کاملاً شفاف و دیجیتال پیش ببرند.
در مراکز درمانی و خدمات سلامت، ماژول‌های امنیتی دفترخونه با استانداردهای محرمانگی داده سازگارند. قراردادهای همکاری پزشکان، پرسنل درمانی و شرکت‌های تأمین تجهیزات پزشکی می‌توانند در محیطی امن و رمزنگاری‌شده ثبت و امضا شوند.
در صنایع تولید، لجستیک و بازرگانی، دفترخونه با اتصال مستقیم به ERP و سیستم‌های مالی شرکت‌ها، کنترل قراردادهای تأمین‌کنندگان، خریداران و پیمانکاران را در یک داشبورد مرکزی متمرکز می‌کند.
یکی از بخش‌های کلیدی اکوسیستم دفترخونه، سرویس سفته الکترونیک دفترخونه وکیل‌باشی است. این قابلیت امکان صدور، امضا، انتقال و وصول سفته را به‌صورت کاملاً دیجیتال فراهم می‌کند. سفته الکترونیک در دفترخونه نه‌تنها جایگزین امن و قانونی سفته‌های کاغذی است، بلکه مستقیماً به قراردادهای سازمانی و مالی متصل می‌شود.
این یعنی مدیر مالی یا کارفرما می‌تواند در همان لحظه‌ای که قرارداد امضا می‌شود، سفته ضمانتی آن را نیز صادر و در سیستم ثبت کند؛ بدون نیاز به کاغذ، امضاهای فیزیکی یا مراجعات حضوری.
سفته الکترونیک دفترخونه به‌صورت کامل با قوانین بانک مرکزی و وزارت اقتصاد منطبق است و از گواهی امضای معتبر (Digital Certificate) برای تأیید اعتبار هر سند استفاده می‌کند. این راهکار، حلقه‌ی اتصال بین مدیریت قرارداد دیجیتال و تراکنش‌های مالی قانونی است.
اکوسیستم دفترخونه وکیل‌باشی تنها یک سامانه مدیریت قرارداد نیست؛ بلکه زیرساختی برای تحول دیجیتال در ساختار حقوقی و اداری سازمان‌هاست. این اکوسیستم، با بهره‌گیری از فناوری امضای دیجیتال، رمزنگاری چندلایه و معماری ماژولی، تجربه‌ای یکپارچه برای مدیریت تعاملات حقوقی فراهم کرده است.
سازمان‌ها با استفاده از دفترخونه می‌توانند:
خطای انسانی را به حداقل برسانند،
فرآیندهای تأیید، امضا و بایگانی را خودکار کنند،
امنیت و شفافیت داده‌های حساس را تضمین کنند،
و در نهایت هزینه و زمان اجرای قراردادها را به شکل محسوسی کاهش دهند.
در دنیایی که سرعت، اعتبار و دقت سه عامل اصلی موفقیت هستند، دفترخونه وکیل‌باشی به عنوان پلتفرم جامع امضای دیجیتال و مدیریت قرارداد در ایران، نقطه اتصال فناوری و حقوق محسوب می‌شود؛ جایی که هر امضا معنا، اعتبار و امنیت واقعی پیدا می‌کند.
اکنون نسخه مناسب سازمان خود را انتخاب کنید.
