آموزش امضا گروهی قرارداد دفترخونه
از ثبت سند تا امضای دیجیتال، تمام فرآیندهای دفترخانه در یک سیستم یکپارچه.
پس از ورود به پنل کاربری، از منوی سمت راست در بخش داشبورد، روی گزینه «امضای گروهی» کلیک کنید.
هدف:
بخش امضا گروهی قرارداد در سامانه دفترخونه یک ویژگی پیشرفته و کاربردی است که به کاربران امکان میدهد چندین قرارداد را بهصورت همزمان امضا کنند.
این قابلیت بهویژه برای سازمانها، شرکتها و دفاتر حقوقی که با تعداد زیادی قرارداد در تعامل هستند، طراحی شده است تا فرآیند ارسال، پیگیری و امضا را سادهتر و سریعتر کند.
فرآیند امضا گروهی قرارداد
فرآیند اجرای این قابلیت در سامانه دفترخونه به صورت زیر انجام میشود:
انتخاب قراردادها
ابتدا وارد بخش امضای گروهی شوید، سپس از قسمت بالا نسبت به نوع امضا:دیجیتال
الکترونیک
گزینهی مورد نظر را انتخاب کنید.
سپس قراردادهایی که با روش امضای انتخابی ایجاد شدهاند نمایش داده میشوند. در این مرحله میتوانید هم بهصورت تکی و هم بهصورت همگی، چکباکسهای موجود جلوی هر قرارداد را انتخاب کنید.امضای گروهی
پس از انتخاب کردن قراردادهای مورد نظر، با زدن گزینهی امضای گروهی که در بالای صفحه قرار دارد، مودالی باز میشود که نمایش میدهد کدامیک از قراردادهای انتخابشده قابلیت امضا را دارا هستند.
فقط قراردادهایی که نوبت امضای خود کاربر است، قابلیت امضا کردن را در قسمت امضای گروهی دارند.