Daftar Logo
مسیر طی شده داخل سایت
صفحه اصلی
راهنما و آموزش گام به گام خدمات و ماژول های دفترخونه
آموزش تکمیل اطلاعات کاربری دفترخونه
آموزش گام‌به‌گام

آموزش ایجاد گروهی قرارداد دفترخونه

از ثبت سند تا امضای دیجیتال، تمام فرآیندهای دفترخانه در یک سیستم یکپارچه.

ویدیو آموزشی کوتاه و کاربردی
ویدیو آموزشی ایجاد گروهی قرارداد دفترخونه
 1
مسیر دسترسی

پس از ورود به پنل کاربری خود، در نوار سمت راست داشتبورد به قسمت تمپلیت‌ها بروید.
در این بخش، در روبه‌روی هر قراردادی که از قبل به‌صورت تمپلیت ایجاد کرده‌اید گزینه‌ای به نام ایجاد وجود دارد که پس از زدن آن، گزینه‌ی گروهی را بزنید.

هدف:
ایجاد گروهی قرارداد یکی از ویژگی‌های پیشرفته سامانه دفترخونه است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا قراردادهای مشابه را به‌صورت گروهی ایجاد و مدیریت کنند. هدف این است که کاربر بتواند به‌طور همزمان چندین قرارداد مشابه با شرایط و جزئیات یکسان ایجاد کرده و آن‌ها را مدیریت کند. این ویژگی به‌ویژه در مواقعی که یک قرارداد با شرایط مشابه باید برای چندین نفر یا طرف قرارداد ارسال شود، بسیار مفید است.

1
 دیجیتال 1
انتخاب نوع امضا

با زدن گزینه‌ی ایجاد روبه‌روی هر تمپلیت و سپس گزینه‌ی گروهی دارای جریان زیر برای ایجاد قرارداد کامل می‌باشد:

  1. انتخاب نوع امضا:
    با توجه به نیاز خود و نوع قراردادی که می‌خواهید ایجاد کنید، یک نوع امضا انتخاب نمایید:

  2. امضا دیجیتال

  3. امضا الکترونیک

نکته:

  • امضا دیجیتال شامل: استعلام شاهکار، احراز هویت ثبت احوال، کشیدن یا عکس امضا و صدور گواهی امضای دیجیتال از مرکز میانی است.

  • امضا الکترونیک شامل: استعلام شاهکار، احراز هویت OTP، کشیدن یا عکس امضا است.

2
اکسل
پر کردن پارامترها

پس از انتخاب نوع امضا و زدن گزینه‌ی ادامه، باید پارامترهایی که برای آن تمپلیت ایجاد کرده بودید را تکمیل و پر کنید.
در این قسمت مودالی با موضوع بارگذاری اکسل نمایش داده می‌شود که ابتدا گزینه‌ی دانلود فایل نمونه را بزنید و نسبت به آن فایل، ستون‌ها را پر کرده و سپس در سایت در همان مودال بارگذاری کنید.
(توجه: افرادی که در اکسل به‌عنوان طرفین دوم قرارداد هستند، حتماً باید قبلاً در سیستم ثبت‌نام شده باشند.)

3
 اکسل 1
بررسی فایل اکسل بارگذاری‌شده

پس از تکمیل و بارگذاری فایل اکسل و زدن گزینه‌ی ادامه، سیستم به‌صورت خودکار ستون‌های پرشده را بررسی می‌کند و در صورت خطا، توضیحات خطا را نمایش می‌دهد.
سپس اگر ستون‌ها به‌درستی پر شده باشند، قراردادها برای افراد انتخاب‌شده ارسال می‌شود.

4

تمام آموزش های پنل دفترخونه

ویدیو

آموزش ارسال گروهی قرارداد دفترخونه

راهنما
ویدیو

آموزش استفاده از قالب های بانک قرارداد دفترخونه

قالب‌ها
ویدیو

آموزش استفاده و خرید فیچرهای دفترخونه

فیچر
ویدیو

آموزش امضا گروهی قرارداد دفترخونه

امضا
ویدیو

آموزش امضای سریع دفترخونه

سریع
ویدیو

آموزش ایجاد گروهی قرارداد دفترخونه

گروهی
ویدیو

آموزش بایگانی، فسخ، ابطال و الحاقیه اسناد دفترخونه

اسناد
ویدیو

آموزش تمپلیت ساز هوشند دفترخونه

هوشمند
ویدیو

آموزش تکمیل اطلاعات کاربری دفترخونه

کاربری
ویدیو

آموزش داشبورد دفترخونه

داشبورد
ویدیو

آموزش درخواست دمو دفترخونه

دمو
ویدیو

آموزش رهگیری قرارداد دفترخونه

رهگیری
ویدیو

آموزش طبقه‌بندی اسناد دفترخونه

اسناد
ویدیو

آموزش مدیریت اسناد دفترخونه (چت سازمانی، یادآور هوشمند و مدیریت نسخ اسناد)

پیشرفته
ویدیو

آموزش مدیریت اعلانات دفترخونه

اعلان‌ها
ویدیو

آموزش مدیریت مخاطبین دفترخونه

مخاطبین
ویدیو

آموزش نحوه ورود و ثبت نام دفترخونه

ورود
ویدیو

آموزش پنل معرف دفترخونه

معرف