آموزش ایجاد گروهی قرارداد دفترخونه
از ثبت سند تا امضای دیجیتال، تمام فرآیندهای دفترخانه در یک سیستم یکپارچه.
پس از ورود به پنل کاربری خود، در نوار سمت راست داشتبورد به قسمت تمپلیتها بروید.
در این بخش، در روبهروی هر قراردادی که از قبل بهصورت تمپلیت ایجاد کردهاید گزینهای به نام ایجاد وجود دارد که پس از زدن آن، گزینهی گروهی را بزنید.
هدف:
ایجاد گروهی قرارداد یکی از ویژگیهای پیشرفته سامانه دفترخونه است که به کاربران این امکان را میدهد تا قراردادهای مشابه را بهصورت گروهی ایجاد و مدیریت کنند. هدف این است که کاربر بتواند بهطور همزمان چندین قرارداد مشابه با شرایط و جزئیات یکسان ایجاد کرده و آنها را مدیریت کند. این ویژگی بهویژه در مواقعی که یک قرارداد با شرایط مشابه باید برای چندین نفر یا طرف قرارداد ارسال شود، بسیار مفید است.
با زدن گزینهی ایجاد روبهروی هر تمپلیت و سپس گزینهی گروهی دارای جریان زیر برای ایجاد قرارداد کامل میباشد:
انتخاب نوع امضا:
با توجه به نیاز خود و نوع قراردادی که میخواهید ایجاد کنید، یک نوع امضا انتخاب نمایید:امضا دیجیتال
امضا الکترونیک
نکته:
امضا دیجیتال شامل: استعلام شاهکار، احراز هویت ثبت احوال، کشیدن یا عکس امضا و صدور گواهی امضای دیجیتال از مرکز میانی است.
امضا الکترونیک شامل: استعلام شاهکار، احراز هویت OTP، کشیدن یا عکس امضا است.
پس از انتخاب نوع امضا و زدن گزینهی ادامه، باید پارامترهایی که برای آن تمپلیت ایجاد کرده بودید را تکمیل و پر کنید.
در این قسمت مودالی با موضوع بارگذاری اکسل نمایش داده میشود که ابتدا گزینهی دانلود فایل نمونه را بزنید و نسبت به آن فایل، ستونها را پر کرده و سپس در سایت در همان مودال بارگذاری کنید.
(توجه: افرادی که در اکسل بهعنوان طرفین دوم قرارداد هستند، حتماً باید قبلاً در سیستم ثبتنام شده باشند.)