آموزش ارسال گروهی قرارداد دفترخونه
از ثبت سند تا امضای دیجیتال، تمام فرآیندهای دفترخانه در یک سیستم یکپارچه.
پس از ورود به پنل از قسمت داشبورد از منوی سمت راست روی گزینه «ارسال گروهی» کلیک کنید.
هدف:
بخش ارسال گروهی قرارداد در سامانه دفترخونه یک ویژگی پیشرفته است که به کاربران این امکان را میدهد تا چندین قرارداد را بهطور همزمان برای امضا یا تایید ارسال کنند. این قابلیت بهویژه برای سازمانهایی که با تعداد زیادی قرارداد در مقیاس وسیع در حال تعامل هستند، مفید است، زیرا امکان مدیریت و ارسال سریع پیامکی که حاوی لینک و توضیحات مختصری از قراردادها است را به چندین نفر بدون نیاز به ارسال جداگانه هر قرارداد فراهم میآورد. هدف اصلی این بخش، صرفهجویی در زمان و کاهش خطاهای انسانی است.
فرآیند ارسال گروهی قرارداد بهصورت زیر است:
انتخاب قراردادها
کاربر ابتدا از فهرست قراردادهای موجود، قراردادهای مورد نظر را با استفاده از چکباکسها انتخاب میکند.
2. ارسال پیام گروهی
بعد از انتخاب قراردادها اگر در فلوی امضا اولین امضاکننده خود کاربر باشد و مراحل امضا را به درستی تکمیل کرده باشد، با زدن گزینهی ارسال گروهی که در قسمت بالای تمامی قراردادها میباشد، پیامکی حاوی نام ایجادکننده قرارداد و سمت سازمانی ایشان، نام قرارداد و لینک ورود سریع به صفحهی قرارداد در سایت رسمی دفترخونه برای طرفین امضاکنندهای که تا به حال برایشان همچنین پیامکی فرستاده نشده است، ارسال میشود.