خانم احمدی که از ناکارآمدی روش‌های سنتی به ستوه آمده بود، شروع به جست‌وجوی یک راهکار نرم‌افزاری مدرن کرد. در این مسیر، به مقاله‌ای درباره مزایای سامانه مدیریت قرارداد برای شرکت‌ها برخورد و نام دفترخونه وکیل‌باشی بلافاصله توجهش را جلب کرد. توضیحات درباره افزایش بهره‌وری، کاهش خطاها و سرعت‌بخشی به چرخه قراردادها، دقیقاً همان چیزی بود که او به دنبال آن بود.

او تصمیم گرفت نسخه دمو دفترخونه را امتحان کند. خیلی زود متوجه شد که این پلتفرم، همان چیزی است که شرکتش نیاز داشت:

• نسخه On-Cloud (ابری) بدون نیاز به خرید و نگهداری سرور، با پشتیبانی کامل تیم فنی دفترخونه. این نسخه به تیم اجازه داد تا از هر مکان و در هر زمان به قراردادها دسترسی داشته باشند.
  
  
• قابلیت ایجاد قرارداد در چند دقیقه، آن هم با قالب‌های آماده و قابل ویرایش لحظه‌ای که ارتباط بین کارشناسان و مشتریان را روان‌تر کرد.
  
  
• درک اینکه نسخه On-Premise (نصبی) برای سازمان‌های بزرگ‌تر و حساسیت‌های امنیتی خاص طراحی شده است، اما برای شرکت او نسخه ابری با راه‌اندازی سریع و هزینه کمتر، بهترین انتخاب بود.
  
  

تجربه دمو برای خانم احمدی روشن کرد که مدیریت چرخه عمر قرارداد دیگر یک کار زمان‌بر و پرخطا نیست، بلکه می‌تواند به فرآیندی یکپارچه، سریع و دیجیتال تبدیل شود. او به این نتیجه رسید که دفترخونه وکیل‌باشی تنها یک ابزار اداری نیست، بلکه یک شریک استراتژیک در مسیر رشد شرکت است.