آقای یوسفی که از کندی و ریسک‌های روش‌های سنتی خسته شده بود، به دنبال راهکار آنلاین می‌گشت. او در جست‌وجوهای اینترنتی خود با مقاله‌ای درباره مزایای امضای دیجیتال و سامانه مدیریت قرارداد برای سازمان‌های غیرانتفاعی روبه‌رو شد و نام دفترخونه وکیل‌باشی توجهش را جلب کرد. توضیحات مقاله درباره ساده‌سازی فرآیندهای اداری و افزایش شفافیت، دقیقاً همان چیزی بود که او به دنبالش بود. آقای یوسفی تصمیم گرفت نسخه دمو را امتحان کند تا از نزدیک با قابلیت‌های سامانه آشنا شود.
او می‌دانست که سازمان‌های بزرگ و نهادهای حساس مانند بانک‌ها معمولاً از نسخه On-Premise (نصبی) استفاده می‌کنند که سامانه روی سرورهای داخلی سازمان نصب شده و کنترل کامل داده‌ها را در اختیارشان قرار می‌دهد. اما برای موسسه خیریه که یک سازمان کوچک تا متوسط محسوب می‌شد و به دنبال سرعتی بالاتر و هزینه‌ای کمتر بود، نسخه On-Cloud (ابری) بهترین انتخاب بود. با نسخه ابری، نیاز به خرید سرور و استخدام تیم IT داخلی وجود نداشت و تمامی مسئولیت‌های نگهداری و به‌روزرسانی بر عهده تیم پشتیبانی دفترخونه بود. این ویژگی‌ها به آقای یوسفی اطمینان داد که می‌تواند تنها با یک مرورگر و اینترنت، از هر مکان و در هر زمان به اسناد دسترسی داشته باشد.
آقای یوسفی در دمو دید که چگونه می‌تواند با استفاده از قالب‌های آماده، فرم‌های ثبت‌نام داوطلبان را در عرض چند دقیقه بسازد، به‌جای اینکه ساعت‌ها وقت صرف طراحی و چاپ کند. او فرآیند امضای قرارداد همکاری را امتحان کرد و متوجه شد که می‌تواند به جای ارسال پستی، تنها با یک لینک امن، سند را برای امضای مدیرعامل و نماینده قانونی ارسال کند. تجربه دمو به او نشان داد که چرخه عمر قرارداد می‌تواند از یک فرآیند پیچیده و پرخطا به یک روند ساده و کاملاً دیجیتال تبدیل شود. او دریافت که دفترخونه وکیل‌باشی نه‌تنها یک ابزار امضا، بلکه یک شریک هوشمند برای مدیریت تمام امور اداری سازمانش است.