آقای احمدی که از ناکارآمدی فرآیندهای سنتی فروش خسته شده بود، به دنبال یک راهکار نرم‌افزاری می‌گشت. او در جست‌وجوهای خود با مقاله‌ای در مورد مزایای سامانه مدیریت قرارداد برای صنعت مخابرات و فروش میدانی روبرو شد و نام دفترخونه وکیل‌باشی توجهش را جلب کرد. توضیحات مقاله درباره افزایش کارایی تیم میدانی و بهبود نتایج فروش، دقیقاً همان چیزی بود که او به دنبالش بود. آقای احمدی تصمیم گرفت نسخه دمو را امتحان کند تا از نزدیک با قابلیت‌های سامانه آشنا شود.
او می‌دانست که شرکتش به دنبال یک راه‌حل مقیاس‌پذیر و انعطاف‌پذیر است تا تیم‌های میدانی بتوانند از هر مکانی به اسناد دسترسی داشته باشند. بنابراین، نسخه On-Cloud (ابری) برای آن‌ها بهترین انتخاب بود. با این نسخه، نیازی به خرید و نگهداری سرورهای داخلی نبود و تمام مسئولیت‌های زیرساختی و امنیتی بر عهده تیم پشتیبانی دفترخونه وکیل‌باشی قرار داشت. این ویژگی به تیم فروش اجازه می‌داد تا بدون دغدغه فنی، از هر مکان و در هر زمان به اسناد دسترسی داشته باشند و آن‌ها را مدیریت کنند. آقای احمدی در دمو دید که چگونه می‌تواند با استفاده از قالب‌های آماده، پیش‌فاکتورها و قراردادها را در عرض چند دقیقه ایجاد کند و با ویرایش آن‌ها به‌صورت لحظه‌ای، ارتباط بین تیم‌های میدانی و دفتر مرکزی را بهبود بخشد.
او همچنین متوجه شد که نسخه On-Premise (نصبی)، برای سازمان‌های بزرگ‌تر با الزامات امنیتی خاص، مانند نهادهای دولتی، مناسب است که نیاز به کنترل کامل بر داده‌ها و زیرساخت داخلی دارند. اما برای شرکت او، نسخه ابری با ارائه راه‌اندازی سریع، هزینه‌های اولیه کمتر و پشتیبانی کامل، انتخاب ایده‌آل بود. تجربه دمو به آقای احمدی نشان داد که چرخه عمر قرارداد در دنیای مخابرات می‌تواند از یک فرآیند پیچیده و زمان‌بر به یک روند ساده، امن و کاملاً دیجیتال تبدیل شود. او دریافت که دفترخونه وکیل‌باشی نه تنها یک ابزار اداری، بلکه یک شریک استراتژیک برای افزایش بهره‌وری و نتایج فروش شرکتش است.